{"id":1505,"date":"2021-02-08T20:32:47","date_gmt":"2021-02-08T20:32:47","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.taec.com.mx\/?p=1505"},"modified":"2021-09-28T16:22:39","modified_gmt":"2021-09-28T16:22:39","slug":"entender-como-funciona-kanban-para-el-e-learning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/?p=1505","title":{"rendered":"Entender c\u00f3mo funciona KANBAN para el e-learning"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"367\" src=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1667\" srcset=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671.jpg 662w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671-300x166.jpg 300w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671-100x55.jpg 100w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671-150x83.jpg 150w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671-200x111.jpg 200w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671-450x249.jpg 450w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/KANBAN-BOARD_662x3671-600x333.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 662px) 100vw, 662px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Recuerdas esas pel\u00edculas de guerra en la que ve\u00edas al comandante observando atentamente las pantallas que transmit\u00edan lo que ve\u00edan los soldados. Recuerdas percibir la sensaci\u00f3n de unidad entre el escuadr\u00f3n y el centro de inteligencia que re eval\u00faa&nbsp; las acciones a cada paso? Pues es a eso a lo que queremos llegar con nuestros proyectos.<\/p>\n\n\n\n<p>De hecho el m\u00e9todo de KANBAN fue implementado en un ambiente de post-guerra. Desde el a\u00f1o 1947 en Jap\u00f3n por la empresa Toyota Motors que buscaba lograr la m\u00e1xima eficiencia en los procesos frente al abasto exacto de materia prima para no generar un sobrecosto debido a la imprecisi\u00f3n de la gesti\u00f3n desarrollo el sistema de tarjetas, para crear una tensi\u00f3n constante en el flujo de los procesos que los equipos ten\u00edan que llevar a cabo.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00a1Hacer un proyecto con un equipo es c\u00f3mo ir a la guerra y afrontar varias batallas!<br><br>Cada quien tiene su tarea, y un reto que debe de vencer. Esto se podr\u00eda considerar c\u00f3mo el enemigo potencial.<\/p>\n\n\n\n<p>Es mejor pelear cada batalla con estrategia, todos sabemos eso Y la guerra no es m\u00e1s que una consecuci\u00f3n de batallas que eventualmente llevan a la victoria o a la derrota.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A ninguno nos sorprende que tenga que existir un plan que antecede cualquier acci\u00f3n. Por otro lado un buen estratega necesita tener la habilidad de reconstruir su plan y la disposici\u00f3n de sus tropas en cualquier momento que considere necesario. El primer plan solo es el reflejo de la primera bala que se dispara, pero conforme el escuadr\u00f3n avance, cada bala tendr\u00e1 que ser redirigida hacia el objetivo independientemente del cambio de planes que el enemigo provoque.<\/p>\n\n\n\n<p><br>En una situaci\u00f3n de vida o muerte ser\u00eda impensable no replantear la estrategia si el enemigo ha tornado la situaci\u00f3n mucho m\u00e1s dif\u00edcil o peligrosa de lo que se supon\u00eda en el plan inicial.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Al igual en un proyecto, no se puede caer en la trampa de sucumbir al peligro de los contratiempos y resultados desatinados. Y para esto la reevaluaci\u00f3n constante y la comunicaci\u00f3n continua a cada movimiento son esenciales.<\/p>\n\n\n\n<p>De esto depende el \u00e9xito de la misi\u00f3n del equipo que es entregar un resultado de proyecto que sea el esperado por todos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"367\" src=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1510\" srcset=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367.jpg 662w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367-300x166.jpg 300w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367-100x55.jpg 100w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367-150x83.jpg 150w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367-200x111.jpg 200w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367-450x249.jpg 450w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/PARACHUTE_662x367-600x333.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 662px) 100vw, 662px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Sorprendentemente, este sistema viaj\u00f3 por muchas industrias mejorando los procesos como nunca antes, hasta llegar a la industria del software y del e-learning.<\/p>\n\n\n\n<p>Hoy en d\u00eda es ampliamente utilizado porque respeta todos los requisitos que plantea el manifiesto \u00c1GIL (2001) que ha sido la base de una evoluci\u00f3n in\u00e9dita en la producci\u00f3n de software. As\u00ed KAN BAN ha recuperado popularidad y se ha&nbsp; posicionado como el sistema m\u00e1s fiable y facil de implementar para acercarse a los principios AGILES&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>KanBan es dram\u00e1ticamente m\u00e1s simple y a\u00fan mejor que todos los m\u00e9todos utilizados antes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p>Provee m\u00e1s alta calidad a un ritmo m\u00e1s alto, que cualquier cosa.<\/p><p>Es la primera vez que siento que cada minuto del d\u00eda que mi equipo pasa trabajando, est\u00e1 agregando valor al producto.<\/p><p>Puedo hacer mucho m\u00e1s con menos personas.<\/p><p>Producir mucho m\u00e1s con mayor calidad.<\/p><p><\/p><cite>Erick Brechner &#8211; fundador de <strong>Ally for Onlys in Tech, LLC<\/strong><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n explicamos como KANBAN se diferencia de una simple cascada de tareas y de un pizarr\u00f3n que sirve solo para visualizar el trabajo que se est\u00e1 realizando. No. Kanban sirve realmente para gestionar a tu equipo de la manera m\u00e1s eficiente.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>C\u00f3mo ejecuta KANBAN los proyectos de e-learning<\/li><li>C\u00f3mo KAN BAN administra el aprovisionamiento oportuno de cada \u00e1rea.<\/li><li>C\u00f3mo KAN BAN organiza efectivamente al personal para que siempre est\u00e1n a\u00f1adiendo valor al proyecto.<\/li><li>Finalmente ofreceremos una lista de herramientas para usar Kanban de manera virtual en tus proyectos de e-learning.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. C\u00f3mo ejecuta KANBAN los proyectos de e-learning.<\/h3>\n\n\n\n<p>Kanban trabaja atacando los problemas a forma de enjambre. Eso significa que en vez de tener un ataque concentrado y puntual aborda el proyecto,utiliizando muchos agentes independientes que son capaces de abordar constantemente los problemas y ayudar a combatir las dificultades mas grandes de manera colaborativa si es necesario.<\/p>\n\n\n\n<p>Por la capacidad de enjambre que otorga el kanban a los equipos, no es solo una tabla de visualizaci\u00f3n de tareas sino una herramienta de administraci\u00f3n activa.<\/p>\n\n\n\n<p>Las Principales diferencias que el tablero Kanban posee en comparaci\u00f3n a un simple tablero de visualizaci\u00f3n son: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Divide tus columnas en: progreso y&nbsp; finalizado, en cada etapa. <ul><li>Esto te permitir\u00e1 iterar continuamente si es necesario y tambi\u00e9n ofrecerle al que sigue en la cadena de producci\u00f3n la informaci\u00f3n para que sepa que puede ir revisando y trabajando.&nbsp;<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>WIP (Work In Progress) tareas en proceso*<ul><li>El l\u00edmite de tareas en proceso (WIP)&nbsp; es usado para saber cuantas tareas pueden existir en un recuadro a la vez, y tambi\u00e9n ofrece un limite de tareas que pueden estar presentes en esa \u00e1rea al mismo tiempo.<\/li><li>El l\u00edmite de WIP, es un n\u00famero en cada etapa y limita el nombre de casillas, que puede haber en una casilla.El numero de tareas limite por recuadro, tiene que ser del n\u00famero de personas que est\u00e1n en el equipo , y un poco m\u00e1s para que si trabajan r\u00e1pido puedan adelantar sus tareas.&nbsp;<\/li><li>Cada etapa tiene que tener un n\u00famero de limite de tareas&nbsp; parecido para evitar cuellos de botella en alguna parte del proceso.&nbsp;<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Este es un elemento vital del KANBAN. Gracias a esta artima\u00f1a, se puede realmente empezar a gestionar activamente.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tarjetas KANBAN<ul><li>sirven para descomponer las tareas en tareas unitarias y definirlas en cuesti\u00f3n de proceso. ah\u00ed encontramos las <strong>reglas de finalizaci\u00f3n de las tareas<\/strong>. A estas tarjetas se les puede adjuntar cualquier tipo de archivos o documentos que sean necesarios para el trabajo, de tal forma que estos queden registrados en la nube dentro del flujo de trabajo disponible para todos.&nbsp;<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Reglas de finalizaci\u00f3n de tareas<ul><li>Las reglas de finalizaci\u00f3n sirven para especificar cuales son los tiempos estimados para la tarea asignada que se puede especificar en la tarjeta preparada para la tarea. as\u00ed como los est\u00e1ndares de calidad que se esperan de la tarea en el lapso de tiempo establecido.<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. C\u00f3mo administrar el aprovisionamiento oportuno de cada \u00e1rea<\/h3>\n\n\n\n<p>Cadena floja vs cadena tensa.<\/p>\n\n\n\n<p>Cadena tensa: Imagina una cadena en el piso. Ahora digamos que la quieres llevar hacia cierta direcci\u00f3n. Lo m\u00e1s l\u00f3gico ser\u00eda agarrarla por el eslab\u00f3n que apunta hacia la direcci\u00f3n y jalar a todos los otros que est\u00e1n conectados con este. Esto crear\u00eda una tensi\u00f3n en toda la cadena al jalar.<\/p>\n\n\n\n<p>Cadena floja: Extra\u00f1amente, en los procesos complejos la tendencia intuitiva es la contraria, como si quisiera empujar a partir de la parte de atr\u00e1s de la cadena. entonces la cadena se empezar\u00eda a apilar hasta que en vez de jalarla desde un solo punto estar\u00eda empujando un bulto de fierro. Con 0 tensi\u00f3n entre sus eslabones.<\/p>\n\n\n\n<p>Para un proceso en cadena obviamente necesitamos aplicar el primer caso.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>La persona que necesita aprovisionarse para realizar su tarea necesita estar exigiendo al eslab\u00f3n anterior que le de el material necesario para que \u00e9l pueda desempe\u00f1arse. Y para que esto suceda de manera oportuna todos deben de contar con recursos de reserva que sirvan&nbsp; para continuar trabajando mientras se hace el aprovisionamiento de la nueva reserva de recursos.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Todos podr\u00e1n observar las fallas y necesidades de manera oportuna para aprovisionar de soluciones. Los WIPs ayudan a todos a proveer ayuda efectiva a quien la necesita ya que no pueden simplemente seguir elaborando las tareas que ellos se imaginen que valen la pena. Sino que tiene que ahora ayudar a otro miembro del equipo a encontrar una soluci\u00f3n.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. C\u00f3mo reorganizar al personal para que siempre est\u00e9n generando valor para el proyecto.<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando alguien que se encuentra m\u00e1s adelante en la cadena y ve que no recibe insumos para trabajar por parte del area anterior, este tiene que acercarse al personal que acercarce a esa area y ver de qu\u00e9 manera podr\u00eda ayudar, en vez de ponerse hacer cosas que \u00e9l se imagina.<br><br>\u00c9l se ver\u00e1 obligado&nbsp; por el sistema puesto que no tendr\u00e1 derecho a emprender alguna otra tarea una vez alcanzados sus l\u00edmite de WIP.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Apeg\u00e1ndose las prioridades enfocamos nuestro capital humano en para que siempre est\u00e9n trabajando en las prioridades del momento.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Entre m\u00e1s polivalente sea nuestro equipo m\u00e1s iremos completando el trabajo sin cuellos de botella. Por lo tanto, permitirles ayudar en lo que sea necesario. Aprender\u00e1n m\u00e1s del proceso y tambi\u00e9n tendr\u00e1n m\u00e1s conciencia de los retos de cada parte del proceso. Enriquece su visi\u00f3n y la tuya en cuanto a sus capacidades. A la vez, si vemos que alguien est\u00e1 indispuesto, permite sustentar la operaci\u00f3n m\u00e1s all\u00e1 de dicha persona.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>En la medida en que algo no est\u00e1 fluyendo del todo se puede ir asignando a m\u00e1s personas, hasta que se solucione. Puesto que lentamente se ver\u00e1n frenadas de su trabajo ya que no recibir\u00e1n el material necesario de la parte anterior de la cadena.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Herramientas digitales disponibles para KANBAN.&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Con las herramientas tecnol\u00f3gicas puede obtener hasta tener tableros por equipos, y un tablero maestro en d\u00f3nde todos podr\u00e1n visualizar en qu\u00e9 parte del proceso est\u00e1n existiendo contratiempos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Resulta mucho m\u00e1s f\u00e1cil que usar un m\u00e9todo de pizarra, claro est\u00e1, siempre y cuando respeten los roles diarios y que de hecho se usen las restricciones que componen al sistema KANBAN.<\/p>\n\n\n\n<p>TRELLO<\/p>\n\n\n\n<p>ATLASSIAN<\/p>\n\n\n\n<p>BITRIX<\/p>\n\n\n\n<p>Entre otros en donde tendr\u00e1s que pagar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>En realidad estos programas solo te dan m\u00e1s funcionalidad al momento de crear tarjetas adjuntar documentos, etc\u2026 Aunque tenemos que saber que la base del proceso KANBAN es un m\u00e9todo de organizaci\u00f3n no un tablero que r\u00e1pidamente puede caer a ser simplemente un proceso de cascada m\u00e1s, en un SCRUM m\u00e1s que en realidad no ayuda a m\u00e1s que a visualizar quien est\u00e1 haciendo qu\u00e9. <\/p>\n\n\n\n<p>KANBAN es para quien entiende la importancia de respetar los l\u00edmites establecidos y gestionar a partir de ello.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/www.taec.com.mx\/contacto.php\">Contacta Ya a TAEC<\/a> para promover proyectos e-learning agiles en tu organizaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recuerdas esas pel\u00edculas de guerra en la que ve\u00edas al comandante observando atentamente las pantallas que transmit\u00edan lo que ve\u00edan los soldados. 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