{"id":1403,"date":"2020-12-14T16:16:11","date_gmt":"2020-12-14T16:16:11","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.taec.com.mx\/?p=1403"},"modified":"2021-09-28T16:28:18","modified_gmt":"2021-09-28T16:28:18","slug":"6-pasos-para-asegurar-responsabilidades-sin-micro-gestionar-en-un-ambiente-laboral-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/?p=1403","title":{"rendered":"6 pasos para asegurar responsabilidades sin micro-gestionar en un ambiente laboral remoto"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Antes, trabajar desde casa sonaba como una especie de sue\u00f1o en donde por fin las personas se ver\u00edan libres de las tradicionales ataduras que ir a la oficina implica y lograr\u00edan al fin disponer de su tiempo como nunca antes hab\u00edan podido.<\/p>\n\n\n\n

Pero la realidad es que en la mayor\u00eda de los casos las empresas no logran establecer un sistema de trabajo remoto fiable para que las personas logren los objetivos. Entonces los l\u00edderes poco experimentados establecen pr\u00e1cticas de hostigamiento que terminan por micro gestionar a distancia el trabajo de sus subalternos. Lo que puede resultar en una tensi\u00f3n mayor que \u00e9l pod\u00eda experimentar en la oficina. <\/p>\n\n\n\n

Aprende a delegar las tareas y responsabilidades correctamente y previene el hostigamiento y micro gesti\u00f3n de tus empleados. Entabla reuniones adecuadas para resolver las situaciones que merecen el tiempo y evita crear conferencias in\u00fatiles.<\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n te revelamos nuestros secretos en la gesti\u00f3n a distancia para lograr supervisar a tu equipo sin atosigarlo.<\/p>\n\n\n\n

Para rastrear resultados con sensatez entonces debes estar seguro que la persona que estas evaluando ha sido proporcionada con la informaci\u00f3n y herramientas que necesita.<\/p>\n\n\n\n

1. Aseg\u00farate que tu equipo haya obtenido la capacitaci\u00f3n previa necesaria <\/h3>\n\n\n\n

La instituci\u00f3n tiene la responsabilidad de establecer un programa de capacitaci\u00f3n para sus empleados. Esta responsabilidad se convierte en una oportunidad cuando se establecen entrenamientos que solucionan justamente los problemas m\u00e1s comunes de manera sistem\u00e1tica. <\/p>\n\n\n\n

Hoy en d\u00eda la capacitaci\u00f3n virtual resulta m\u00e1s redituable que mantener el viejo esquema de seminarios presenciales.<\/p>\n\n\n\n

Estas capacitaciones pueden ser tan simples o complejas como lo requiera la empresa. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s necesitan motivar al personal a cursar las lecciones para realmente asegurar la adquisici\u00f3n de informaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Es importante que establezcas una estrategia al respecto, previa a la delegaci\u00f3n de tareas. <\/p>\n\n\n\n

No es que t\u00fa tengas que explicarle su profesi\u00f3n al especialista que acabas de contratar, pero si tiene que asegurarse que entienda el enfoque y la direcci\u00f3n que le tiene que dar a sus habilidades. \u00bfC\u00f3mo es que se espera que \u00e9l haga las cosas? <\/p>\n\n\n\n

Y dependiendo del sector, habr\u00e1 quiz\u00e1s capacitaciones b\u00e1sicas pero obligatorias si es que pueden afectar la integridad f\u00edsica del usuariopor ejemplo en un cuarto de m\u00e1quinas o en cualquier tipo de taller. <\/p>\n\n\n\n

2. Check-in y retroalimentaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n

Aprende a Iterar de forma eficiente. Iterar<\/strong> es repetir el procedimiento pero a partir de algo que ya circul\u00f3 por todo el ciclo de producci\u00f3n anteriormente, y ser\u00e1 revisado para volver a entrar al ciclo nuevamente y mejorar.<\/p>\n\n\n\n

Los tomadores de decisiones deben ser muy claros y articulados en su aprobaci\u00f3n para que los subordinados puedan proseguir con el trabajo de manera adecuada. Tu intenci\u00f3n de comunicar necesita ser fuerte. La directiva tiene que definir el \u201cqu\u00e9\u201d y el \u201cporqu\u00e9\u201d. No debes provocar que tus subordinados, adivinen o se pregunten: \u00bfQu\u00e9 debo de hacer?<\/p>\n\n\n\n

3. Definir canales espec\u00edficos para: equipos, proyectos clave y anuncios institucionales<\/h3>\n\n\n\n

Todos deben de aprender a reducir el ruido usando mensajes directos y saber cu\u00e1ndo dejar que una informaci\u00f3n se disemine.<\/p>\n\n\n\n

Hay que entusiasmar al equipo a redoblar los esfuerzos de comunicaci\u00f3n que se sol\u00edan hacer en oficina y hacerles entender por qu\u00e9 es importante.<\/p>\n\n\n\n

Esencialmente, para llevar a cabo esta pr\u00e1ctica laboral  todos tienen que aprender a reflexionar bien acerca de: \u00bfQui\u00e9n o quienes necesitan realmente recibir el mensaje en cuesti\u00f3n?<\/p>\n\n\n\n

4. No discutan en los chats<\/h3>\n\n\n\n
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 Debido a la p\u00e9rdida de lenguaje corporal se pierde mucha informaci\u00f3n y los mensajes pueden ser malinterpretados o crear discordias innecesarias.<\/p>\n\n\n\n

Lo mejor que podemos hacer es abrir inmediatamente una video conferencia y ah\u00ed, con las c\u00e1maras prendidas, discutir cualquier tema que se necesite.<\/p>\n\n\n\n

5. Haz tantas videoconferencias como sea necesario<\/h3>\n\n\n\n

Eso permite crear un espacio m\u00e1s \u00edntimo entre personas que trabajan de manera remota permanentemente. Adem\u00e1s permite que los mensajes se transmitan de mejor manera dado que el lenguaje corporal tambi\u00e9n es expresado y recibido en una videoconferencia.<\/p>\n\n\n\n

Ten siempre cuidado de tener tu escritorio virtual y tu espacio f\u00edsico limpio y ausente de cosas que no quieres que los dem\u00e1s sepan o vean. Quita las notificaciones y no olvides asegurarte siempre de estar silenciado! \u00a1Mute, mute, mute!<\/p>\n\n\n\n

6. Comunica, divide y vencer\u00e1s<\/h3>\n\n\n\n

Rastrear puntos de referencia dentro de la historia de la empresa y definir acontecimientos importantes que se desean alcanzar en un futuro es determinante. Todo el equipo debe de saber a qu\u00e9 retos se enfrentan y entender la historia de la empresa: \u00bfQu\u00e9 retos ha superado?, \u00bfQu\u00e9 victorias ha alcanzado?<\/p>\n\n\n\n

Como miembro de un equipo frente a un proyecto, es f\u00e1cil tener la confianza de que las personas est\u00e1n llevando a cabo su parte asignada  cuando eres capaz de observar progreso en dicha tarea. En un ambiente remoto esta herramienta puede ayudar a hacer visible el trabajo sin darles una sensaci\u00f3n de hostigamiento a los dem\u00e1s. Evita contactos repetitivos y tediosos: -\u201cYa est\u00e1 listo?\u201d \u201cNo\u201d \u201cYa?\u201d \u201cNo\u201d \u2026.. – <\/p>\n\n\n\n

Las herramientas de manejo de proyectos empoderan a los miembros del equipo al delegarse liderazgo en ciertas actividades que les corresponden.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s permite tener una clara visi\u00f3n de quien est\u00e1 trabajando en qu\u00e9. Y qui\u00e9n es aquel que es l\u00edder de qu\u00e9 proyectos. Evita choques innecesarios dentro de la empresa y define claras responsabilidades.<\/p>\n\n\n\n

Define roles dentro de los proyectos, todo el mundo conoce su trabajo espec\u00edfico y el de los dem\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n

No tengas miedo de definir de forma exageradamente precisa cada paso que necesita realizarse para que el proyecto se desarrolle al 100%.<\/p>\n\n\n\n

Divide el proyecto pero mantente unido con tu equipo!<\/p>\n\n\n\n

De esa forma todos juntos vencer\u00e1n.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

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