{"id":1348,"date":"2020-11-09T16:52:44","date_gmt":"2020-11-09T16:52:44","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.taec.com.mx\/?p=1348"},"modified":"2021-09-28T16:31:52","modified_gmt":"2021-09-28T16:31:52","slug":"como-migrar-tu-contenido-de-cursos-con-exito-a-otra-plataforma-saas-lms-6-puntos-clave","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/?p=1348","title":{"rendered":"\u00bfNecesitas migrar tus capacitaciones a otra plataforma SaaS LMS? 6 puntos clave para tener \u00e9xito"},"content":{"rendered":"\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-1024x535.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1352\" srcset=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-1024x535.jpg 1024w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-300x157.jpg 300w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-768x401.jpg 768w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-100x52.jpg 100w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-150x78.jpg 150w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-200x105.jpg 200w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-450x235.jpg 450w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-600x314.jpg 600w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG-900x470.jpg 900w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/BLOG.jpg 1200w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Empezaste con un servicio, proveedor chico, te diste cuenta que necesitabas cambiar y necesitas algo m\u00e1s Pro. Sabes que la migraci\u00f3n de tus cursos puede ser un facilitador si se hace correctamente, pero podr\u00eda tambi\u00e9n ser un lastre si se organiza de la manera incorrecta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9janos darte nuestros mejores consejos para lograr migrar exitosamente a una plataforma de alto rendimiento. Junto a ello ofrecemos algunos casos de estudio que hemos experimentado durante nuestra trayectoria para ejemplificar los retos y soluciones.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Identifica las migraciones tradicionales y busca soluciones que las eviten, la tecnolog\u00eda ofrece hoy en d\u00eda buenas posibilidades.&nbsp;<\/li><li>El origen del material ser\u00e1 un factor esencial para planificar la migraci\u00f3n.<\/li><li>La organizaci\u00f3n debe de tener un despliegue claro de perfiles y roles, que servir\u00e1n de vasija para material.<\/li><li>La integraci\u00f3n Centrada en un solo portal es un elemento que el nuevo LMS debe de considerar, lo que volver\u00e1 la migraci\u00f3n mucho m\u00e1s f\u00e1cil.<\/li><li>implementaci\u00f3n de despliegue masivo de recursos y tablas e datos.<\/li><li>El plan de migraci\u00f3n tambi\u00e9n debe de contar con un plan de capacitaci\u00f3n acerca del uso pr\u00e1ctico del software que deber\u00eda de implementarse en una cantidad de personas especificada.<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Las ventajas de la tecnolog\u00eda actual en soluciones de migraci\u00f3n&nbsp;tecnol\u00f3gica<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"662\" height=\"367\" src=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1718\" srcset=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367.jpg 662w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367-300x166.jpg 300w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367-100x55.jpg 100w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367-150x83.jpg 150w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367-200x111.jpg 200w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367-450x249.jpg 450w, https:\/\/blog.taec.com.mx\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/CLASSE-ONLINE_662x367-600x333.jpg 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 662px) 100vw, 662px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El m\u00e9todo tradicional de migraci\u00f3n de contenidos implica la descarga desde la base de datos y su transformaci\u00f3n a un est\u00e1ndar nuevo para realizar correctamente la carga en cada uno de los cursos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las copias de seguridad de pueden contener datos de los usuarios inscritos y sus calificaciones. Hay que considerar el beneficio de migrar los datos de los usuarios de la manera cl\u00e1sica de esta manera, ya que las copias de seguridad pueden llegar a ser muy grandes (varios gigabytes) lo que complica crearlas en origen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el caso de Moodle es muy \u00fatil usar <strong>paquetes MBZ<\/strong> para las migraciones que son&nbsp; archivos .zip con el prop\u00f3sito de moverlo f\u00e1cilmente de plataforma.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por lo tanto, al considerar cualquier m\u00e9todo de migraci\u00f3n hay que observar las caracter\u00edsticas del origen del material y la utilidad de llevar a cabo la migraci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si una empresa ya se encuentra en un servicio de alta gama las migraciones realmente podr\u00edan evitarse y el sistema podr\u00eda evolucionar por medio de actualizaciones a algo que el cliente realmente necesite. Personalizado y actualizado peri\u00f3dicamente<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tomando un ejemplo interno:&nbsp; es com\u00fan aprovechar la implementaci\u00f3n de Totara para reestructurar el contenido y datos a importar, as\u00ed que en caso de que el cliente quiera aplicar un ajuste, TAEC tiene la capacidad y experiencia de plantear opciones que sirvan como actualizaci\u00f3n de la forma en la que se visualizan los cursos y datos hist\u00f3ricos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Origen del material<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El m\u00e9todo ideal de migraci\u00f3n es seleccionado considerando los siguientes elementos:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Origen del material<\/li><li>Historial de aprendizaje<\/li><li>Tiempo para la migraci\u00f3n requerido&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es com\u00fan aprovechar la implementaci\u00f3n de un LMS nuevo para reestructurar el contenido y datos a importar, as\u00ed que en caso de que t\u00fa quieras aplicar un ajuste, el distribuidor de servicio necesita tener la capacidad y experiencia de plantear opciones que sirvan como actualizaci\u00f3n de la forma en la que se visualizan los cursos y datos hist\u00f3ricos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El material deber\u00eda de terminar en una plataforma ajustable y actualizable seg\u00fan tus preferencias para no tener que volver a sufrir las tediosas migraciones que implican grandes esfuerzos de log\u00edstica y tiempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Orden de roles organizado y completo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los grupos grandes necesitan una administraci\u00f3n y complejidad mucho mayor que los chicos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Expondremos un caso interno: un cliente nuestro ten\u00eda m\u00e1s de 300 puestos y \u00e9stos se llegaban a repetir.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tuvimos que identificar perfectamente los cargos entre las diferentes&nbsp; l\u00edneas de negocios, ya que algunos nombres se repet\u00edan y como mencionamos anteriormente, su&nbsp; estructura organizacional era de gran complejidad .&nbsp; El reto es que al no contar con un n\u00famero de identificaci\u00f3n \u00fanico para cada unidad y puesto, se ten\u00eda que proponer una soluci\u00f3n para identificaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n al enrolamiento de los cursos, programas y certificaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Definimos un sistema de identificadores \u00fanicos. Se considera la estructura de la fuente de los datos y con reglas simples de concatenaci\u00f3n, se distinguen&nbsp; tiendas y puestos entre las diferentes l\u00edneas de negocio; permitiendo as\u00ed, la correcta automatizaci\u00f3n del sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es fundamental que este an\u00e1lisis sea realizado por profesionales que sepan exactamente c\u00f3mo funciona su sistema para que junto a ello puedan realizar adecuaciones de la manera m\u00e1s armoniosa con el sistema. As\u00ed por ejemplo estos ingenieros deben de haber estado implicados en la creaci\u00f3n del sistema.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De otra forma, puedes encontrar una soluci\u00f3n en el momento pero a largo plazo puede resultar contraproducente para las automatizaciones. Por eso, nadie mejor que un equipo de ingenieros especializado en el programa especifico para establecer soluciones de forma.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>Integraci\u00f3n unificada en 1 solo portal.&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En caso de que decidas migrar, te conviene llegar a una soluci\u00f3n que ofrezca la integraci\u00f3n unificada en un solo portal ya que esto crear\u00e1 un trabajo mucho m\u00e1s eficiente y r\u00e1pido entre los encargados. Ahorraras en tiempo y dinero puesto que no tendr\u00e1s que lidiar con la contrataci\u00f3n de m\u00faltiples proveedores sino todo estar\u00e1 unificado con el mismo servicio.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de esto ser\u00e1 para ti mucho m\u00e1s f\u00e1cil monitorear el avance y resultado de la migraci\u00f3n desde un \u00fanico usuario.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La integraci\u00f3n en un solo portal del registro de capacitaci\u00f3n de tu empresa puede traer beneficios tanto para los administradores que ahora pueden tener todo el material centralizado como para los usuarios comunes que buscan la reducci\u00f3n de tiempo en la creaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de la base de usuarios a trav\u00e9s de la integraci\u00f3n con tecnolog\u00eda SAP para poder controlar de manera f\u00e1cil y directa, desde&nbsp; un solo lugar: producci\u00f3n, log\u00edstica, inventario, env\u00edos y contabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La tecnolog\u00eda SAP se define de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><em>Sistemas, Aplicaciones y Productos para Procesamiento de Datos, un sistema inform\u00e1tico que utilizan las empresas para administrar correctamente las diferentes acciones de la empresa como la producci\u00f3n, la log\u00edstica, el inventario, los env\u00edos y la contabilidad.<\/em><\/p><cite><a href=\"https:\/\/netcheck.es\/que-es-sap-y-para-que-sirve\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/netcheck.es\/que-es-sap-y-para-que-sirve\/<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>La tecnolog\u00eda SAP ayuda justamente a que el sistema evite distribuirse entre muchos diferentes portales, En ese caso la experiencia del usuario se deteriora porque \u00e9l necesitar\u00eda estar iniciando sesi\u00f3n y accediendo a distintas plataformas todo el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En cambio, si tu plataforma est\u00e1 completamente centralizada en un solo lugar entonces podr\u00e1s realizar despliegues masivos de recursos, que resultan muy \u00fatiles<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. <strong>Despliegue masivo de recursos y datos en formato de tablas.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La reducci\u00f3n de tiempo en la creaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de la base de usuarios a trav\u00e9s de la integraci\u00f3n con SAP resulta ideal para lograr los cometidos con la mayor eficacia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hemos tenido casos en donde la reducci\u00f3n del tiempo de despliegue en los cursos de temporada se redujo de d\u00edas a horas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el uso de la plataforma Totara, experimentamos tambi\u00e9n una disminuci\u00f3n de la carga administrativa al permitir a los gerentes de tienda y regionales descargar reportes directamente de la plataforma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A trav\u00e9s de un archivo CSV es posible subir de manera masiva los registros de finalizaci\u00f3n. Esta carga se basa en el username del usuario y registra en la plataforma la fecha de finalizaci\u00f3n del curso y la calificaci\u00f3n obtenida.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\"><p><em>Un archivo CSV (valores separados por comas) es un archivo de texto que tiene un formato espec\u00edfico que permite guardar los datos en un formato de tabla estructurada.<\/em><\/p><cite><a href=\"https:\/\/support.google.com\/google-ads\/answer\/9004364?hl=es-419\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/support.google.com\/google-ads\/answer\/9004364?hl=es-419<\/a><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando se tiene una base de datos con calificaciones de cada curso de cada usuario, se puede optar por una carga masiva o inserci\u00f3n en base de datos<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Importar registros de finalizaci\u00f3n con funcionalidades que contiene Totara<\/td><td>A trav\u00e9s de un archivo CSV es posible subir de manera masiva los registros de finalizaci\u00f3n. Esta carga se basa en el username del usuario y registra en la plataforma la fecha de finalizaci\u00f3n del curso y la calificaci\u00f3n obtenida.&nbsp;<\/td><\/tr><tr><td>Importar calificaciones en cada curso<\/td><td>Cuando se tiene una base de datos con calificaciones de cada curso de cada usuario, se puede optar por una carga masiva o inserci\u00f3n en base de datos<br><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. <strong>Plan m\u00ednimo de capacitaci\u00f3n sobre uso de software<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La capacitaci\u00f3n para la administraci\u00f3n de la plataforma ser\u00e1 m\u00e1s que necesaria, sin ella resultar\u00e1 que la empresa no podr\u00e1 sacarle todo el potencial al servicio SaaS LMS que ha sido contratado. Por esta raz\u00f3n un plan m\u00ednimo de formaci\u00f3n pr\u00e1ctica en el uso de perfiles es necesario.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la empresa resulta ser m\u00e1s grande que los n\u00famero ofrecidos te recomendamos que m\u00ednimamente se capacite a la cantidad de personas estipulada m\u00e1s abajo. En caso de que la cantidad de personas sea menor, se recomienda capacitar a todos los integrantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acuerdo con los perfiles a capacitar, sugerimos el siguiente plan de formaci\u00f3n por perfil:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Aprendiz (Capacitar a todos los usuarios)&nbsp;<ul><li>Gu\u00eda de acceso a la plataforma<\/li><li>P\u00e1gina de preguntas frecuentes<\/li><\/ul><\/li><li>Maestros no editores (aprox. 50 usuarios)<ul><li>Infograf\u00eda general referente al&nbsp; recurso y actividad en plataforma<\/li><li>Gu\u00edas de calificaci\u00f3n de actividades&nbsp;<\/li><li>Gu\u00eda para la moderaci\u00f3n de foros&nbsp;<\/li><\/ul><\/li><li>maestros Editores ( aprox. 20 usuarios)<ul><li>Todos o alguno de los recursos de los perfiles anteriores<\/li><li>Programa virtual para la creaci\u00f3n de cursos b\u00e1sico<\/li><li>Programa virtual para la creaci\u00f3n de cursos avanzado<\/li><\/ul><\/li><li>Gerencia (5 usuarios) y Administrador (1 usario)<ul><li>Todos o alguno de los recursos de los perfiles anteriores<\/li><li>Programa virtual para administrar usuarios y audiencias<\/li><li>Programa virtual para la gesti\u00f3n de roles<\/li><li>Programa virtual para la gesti\u00f3n cursos y programas<\/li><li>Programa virtual para la gesti\u00f3n de informes<\/li><\/ul><\/li><\/ol>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center wp-block-paragraph\">n<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">\u00bfNecesitas un migraci\u00f3n a un servicio M\u00e1s robusto, y con soporte tipo SaaS? <a href=\"https:\/\/www.taec.com.mx\/contacto.php\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>Contacta<\/strong> a TAEC para obtener soluciones.<\/a><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empezaste con un servicio, proveedor chico, te diste cuenta que necesitabas cambiar y necesitas algo m\u00e1s Pro. Sabes que la migraci\u00f3n de tus cursos puede ser un facilitador si se hace correctamente, pero podr\u00eda tambi\u00e9n ser un lastre si se &hellip;<\/p>\n<p class=\"read-more\"> <a class=\"more-link\" href=\"https:\/\/blog.taec.com.mx\/?p=1348\"> <span class=\"screen-reader-text\">\u00bfNecesitas migrar tus capacitaciones a otra plataforma SaaS LMS? 6 puntos clave para tener \u00e9xito<\/span> Leer m\u00e1s \u00bb<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6,11],"tags":[124,125,45,91,120,123,122,22,121,84,85],"class_list":["post-1348","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-servicios","category-tecnologia","tag-accesos","tag-actualizacion","tag-exito","tag-lms","tag-migracion","tag-roganizacion","tag-roles","tag-saas","tag-solucion","tag-tecnologia","tag-usuarios"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1348","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1348"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1348\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2028,"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/1348\/revisions\/2028"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1348"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=1348"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.taec.com.mx\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=1348"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}